Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin KalDer EFQM Modeli tanıma ve ödül programı saha ziyareti tamamlandı

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinde, KalDer EFQM Tanıma ve Ödül Programı kapsamında gerçekleştirilen saha ziyareti tamamlandı. Üniversitenin yönetim yaklaşımını, kurumsal uygulamalarını ve performans sonuçlarını ortaya koyan 350 sayfalık Öz Değerlendirme Raporu temelinde yürütülen süreçte, beş değerlendirici ve bir kök değerlendirici görev aldı. EFQM Modeli'nin yedi kriteri çerçevesinde 40 farklı oturumda yaklaşık 200 kişiyle görüşüldü. Değerlendirmelerde çok sayıda kurumsal kanıt sunulurken üniversitenin ödüllü Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) ve yeni nesil akıllı kalite yönetim sistemi IQMS de kapsamlı biçimde ele alındı.

350 Sayfalık Öz Değerlendirme Raporu ve Kurumsal Kanıtlar İncelendi

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinde 12–14 Ekim 2026 tarihlerinde gerçekleştirilen EFQM saha ziyareti, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi tarafından kapsamlı biçimde hazırlanan 350 sayfalık Öz Değerlendirme Raporu çerçevesinde yürütüldü. EFQM Modeli'nin yedi kriteri esas alınarak hazırlanan raporda üniversitenin stratejik yönetim anlayışı, liderlik yaklaşımı, kurumsal kültürü, paydaş ilişkileri, sürdürülebilir değer yaratma süreçleri, performans yönetimi ve iyileştirme uygulamaları ortaya konuldu. Saha ziyaretinde raporda açıklanan kurumsal yaklaşımları destekleyen çok sayıda belge, kayıt, rapor, performans verisi ve uygulama kanıtı değerlendirme ekibine sunuldu. Böylece üniversitenin yönetim sistemleri, uygulamaları ve elde edilen sonuçları kanıt temelli değerlendirme anlayışıyla incelendi.

EFQM Modeli'nin Yedi Kriteri Kapsamında Değerlendirme Yapıldı

Beş değerlendirici ve bir kök değerlendiricinin katılımıyla yürütülen süreçte EFQM Modeli'nin yedi ana kriteri ve ilgili alt kriterleri esas alındı. Bu kapsamda Amaç, Vizyon ve Strateji, Kurum Kültürü ve Liderlik, Paydaşların Bağlılığını Sağlama, Sürdürülebilir Değer Yaratma, Performans ve Dönüşüme Yön Verme, Paydaş Algıları ile Stratejik ve Operasyonel Performans kriterleri doğrultusunda incelemeler gerçekleştirildi. Üniversitenin kurumsal yaklaşımları, bu yaklaşımların birimlere yayılımı, uygulama sonuçları ve iyileştirme faaliyetleri EFQM Modeli'nin RADAR değerlendirme mantığı doğrultusunda ele alındı.

Üniversitenin Yönetim Uygulamaları Ödüllü BKYS Üzerinden Tanıtıldı

Saha ziyaretinin önemli başlıklarından birini, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi tarafından geliştirilen ve çok sayıda ödüle layık görülen Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) oluşturdu. Üniversitenin stratejik yönetim, süreç yönetimi, performans izleme, risk yönetimi ve iyileştirme uygulamaları BKYS üzerinden değerlendiricilere aktarıldı. Sistemde yer alan kurumsal veriler, performans göstergeleri, izleme sonuçları ve iyileştirme kayıtları üzerinden üniversitenin yönetim yaklaşımının uygulamaya nasıl yansıtıldığı örneklerle açıklandı. Bunun yanı sıra, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesi iş birliğinde geliştirilen yeni nesil Akıllı Kalite Yönetim Sistemi (IQMS) de değerlendirme kapsamında incelendi. Yapay zekâ destekli yönetim, veri analitiği ve bütünleşik karar destek yaklaşımıyla geliştirilen IQMS'in kurumsal yönetim ve dijital dönüşüm süreçlerindeki yeri ele alındı.

40 Farklı Oturumda Yaklaşık 200 Kişiyle Görüşüldü

Saha ziyareti kapsamında gerçekleştirilen 40 farklı görüşme ve odak grup oturumunda yaklaşık 200 katılımcının görüşlerine başvuruldu. KalDer değerlendirme ekibi, rektör, rektör yardımcıları, genel sekreter, fakülte dekanları, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokulu müdürleri, akademik personel, idari çalışanlar, öğrenciler, mezunlar ve dış paydaşlarla bir araya geldi. Ayrıca süreç sorumluları, kriter ekipleri ve iyileştirme proje ekipleriyle yapılan görüşmelerde kurumsal uygulamalar, yürütülen projeler, performans sonuçları ve iyileştirme faaliyetleri değerlendirildi.

Saha ziyareti boyunca öğrencilerin, akademik ve idari çalışanların, mezunların ve dış paydaşların sürece gösterdikleri ilgi, heyecan ve aktif katılım dikkat çekti. Katılımcılar, kurumsal uygulamalara ilişkin deneyimlerini ve değerlendirmelerini doğrudan değerlendirme ekibiyle paylaştı.

Kapanış Toplantısında Değerlendirmeler ve Öneriler Paylaşıldı

14 Ekim 2026 tarihinde gerçekleştirilen kapanış toplantısında değerlendirme ekibi, Öz Değerlendirme Raporu, sunulan kurumsal kanıtlar ve saha görüşmeleri sonucunda elde edilen gözlemleri üniversite yönetimiyle paylaştı. Geri bildirimlerde kurumsal yapılanma, ortak çalışma kültürü, öğrenci odaklı uygulamalar, toplumsal katkı faaliyetleri ve paydaşlarla yürütülen iş birlikleri ele alındı. Bunun yanı sıra performans verilerinin yönetim kararlarında daha etkin kullanılması, yıllara göre eğilim analizlerinin geliştirilmesi, iyileştirme faaliyetlerinin etkilerinin ortaya konulması ve paydaş sınıflandırma yaklaşımlarının gözden geçirilmesi konularında öneriler paylaşıldı. Öğrenci görüşmelerine ilişkin geri bildirimlerde, öğrencilerin üniversitede kendilerine değer verildiğini ifade etmelerine de değinildi.

Rektör Karahocagil: “Kaliteyi Bir Yönetim Anlayışı Olarak Benimsiyoruz”

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, EFQM Saha Ziyaretine ilişkin değerlendirmede bulunarak, üniversitenin kalite güvencesi ve kurumsal mükemmellik çalışmalarını katılımcı, sistematik ve sürdürülebilir bir yönetim anlayışıyla yürüttüğünü belirtti.

“Üniversitemizde kaliteyi yalnızca belirli standartların karşılanması veya belgelendirme süreçleri olarak görmediklerini anlatan Rektör Karahocagil, kaliteyi bütün faaliyetlere yön veren bir yönetim anlayışı olarak ele aldıklarını söyleyerek konuşmasına şöyle devam etti: “EFQM Modeli kapsamında gerçekleştirilen saha ziyaretini, kurumsal uygulamalarımızı bağımsız bir değerlendirme sürecinde ele almak ve gelişim alanlarımızı belirlemek açısından önemli buluyoruz. 350 sayfalık Öz Değerlendirme Raporumuz, sunduğumuz çok sayıdaki kurumsal kanıt ve gerçekleştirilen görüşmeler, üniversitemizin yönetim yaklaşımını bütüncül biçimde değerlendirme imkânı sağlamıştır. Ödüllü Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemimiz (BKYS) ile oluşturduğumuz altyapıyı, Yıldız Teknik Üniversitesi ile birlikte geliştirdiğimiz yeni nesil Akıllı Kalite Yönetim Sistemi (IQMS) aracılığıyla daha ileri bir aşamaya taşımayı hedefliyoruz.”

Saha ziyareti boyunca öğrenciler, akademik ve idari personel, mezunlar ve dış paydaşların gösterdikleri heyecan ve katılımın kendileri için son derece olduğunu vurgulayan Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, kurumsal gelişimin ancak ortak akıl, paylaşılan sorumluluk ve güçlü bir kurum kültürüyle mümkün olduğuna inandıklarını kaydetti. Değerlendirme sürecinde paylaşılan bütün geri bildirimlerin Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin gelişimi açısından değerli bulduklarını söyleyen Üniversite Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, “Üniversitemizin mükemmellik yolculuğuna katkı sunan KalDer değerlendirme ekibine, sürecin hazırlanmasında ve yürütülmesinde görev alan Kalite Yönetim Koordinatörlüğümüze, kriter ekiplerimize, akademik ve idari birimlerimize, öğrencilerimize ve tüm paydaşlarımıza teşekkür ediyorum.” Diyerek üniversitenin Ahiliğin izinde mükemmelliğe yolculuğunun kararlılıkla sürdüreceklerini sözlerine ekledi.

Değerlendirme Sonuçları Kurumsal Gelişim Çalışmalarına Yansıtılacak

EFQM saha ziyaretinde elde edilen geri bildirimlerin, üniversitenin kalite güvencesi ve kurumsal gelişim çalışmalarında kullanılması planlanıyor. Bu doğrultuda değerlendirme sonuçlarının BKYS üzerinden yürütülen stratejik yönetim, süreç yönetimi, performans izleme, risk yönetimi ve iyileştirme faaliyetleriyle ilişkilendirilmesi, IQMS ile sürdürülen dijital dönüşüm çalışmalarında da dikkate alınması öngörülüyor.

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin EFQM Modeli doğrultusundaki kurumsal gelişim çalışmaları devam ederken, saha ziyaretine ilişkin nihai değerlendirme ve ödül sonuçları KalDer'in resmî değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından netleşecek.