Bitlis Eren Üniversitesinde BKYS, BİDR ve PUKÖ eğitimleri verildi

Bitlis Eren Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından, üniversitenin kalite güvencesi süreçlerini güçlendirmek ve kalite yönetim uygulamalarının etkinliğini artırmak amacıyla Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS), Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) ve Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al (PUKÖ) süreçlerine yönelik eğitimler düzenlendi.

Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Konferans Salonu’nda gerçekleştirilen eğitimlere akademik ve idari birim amirleri, birim kalite komisyonu üyeleri ile ilgili süreçlerden sorumlu personel katıldı. Program kapsamında fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları, idari birimler, uygulama ve araştırma merkezleri ile akademik koordinatörlüklere yönelik dört ayrı oturum gerçekleştirildi.

Eğitimlerde, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) kalite güvencesi yaklaşımı doğrultusunda birimlerin görev ve sorumlulukları ele alındı. Birim web sayfalarının güncelliği, BİDR hazırlama süreçleri, PUKÖ döngüsünün etkin uygulanması, BKYS kullanıcı rolleri ve yetkilendirme işlemleri hakkında katılımcılara bilgi verildi.

Uygulamalı eğitimlerde ise BKYS üzerinden BİDR ve PUKÖ modüllerinin kullanımı, iyileştirme faaliyetlerinin planlanması ve izlenmesi, kanıt belgelerinin sisteme yüklenmesi ve faaliyetlerin raporlanması konuları üzerinde duruldu. Ayrıca kalite süreçlerinin bütünleşik bir yaklaşımla yürütülmesinin kurumsal kalite güvencesi açısından önemi vurgulandı.

Eğitimlerde, birimlerin ölçülebilir hedefler belirlemesi, faaliyetlerini düzenli olarak izlemesi, paydaş geri bildirimlerini değerlendirmesi ve elde edilen sonuçları somut iyileştirme çalışmalarına dönüştürmesi gerektiğine dikkat çekildi. Kalite güvencesinin yalnızca belge ve rapor hazırlamaktan ibaret olmadığı, kanıta dayalı değerlendirme ve sürekli iyileştirme anlayışıyla kurumsal işleyişin bir parçası hâline getirilmesinin önem taşıdığı ifade edildi.

Oturumların sonunda katılımcıların soruları yanıtlanarak uygulama süreçlerinde karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri değerlendirildi.

Bitlis Eren Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü, üniversitede kalite kültürünün yaygınlaştırılması, kalite süreçlerinin sürdürülebilirliğinin sağlanması ve sürekli iyileştirme anlayışının güçlendirilmesi amacıyla eğitim ve rehberlik çalışmalarını sürdürecek.